Portal de Proveedores B2B

Portal web de autogestión de proveedores y carga de facturas

Eliminá las cadenas interminables de emails y llamadas a Cuentas a Pagar. Un portal B2B donde tus proveedores descargan órdenes de compra, suben facturas con validación automática de CAE, consultan fechas estimadas de pago y descargan sus certificados de retención.

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DEMO ILUSTRATIVO

Un ejemplo de lo que podemos construir

Demo ilustrativo con datos de ejemplo: no es un producto listo para usar. Cada sistema lo construimos a medida de tu operación, y los módulos, reglas e integraciones se definen en el relevamiento.

https://portal.tuempresa.com/proveedores/cuentas-a-pagar

ARCA WSFE: OnlineERP Sync: SAP B1 / Tango

🏢 Proveedor: Logística Transandina S.A.

Facturado Septiembre

$ 7.760.500

3 facturas registradas

Aprobadas para Pago

$ 2.840.500

Próxima liquidación: 03 Oct

Retenciones Aplicadas

$ 279.335

Certificados descargables

Estado de Compliance

98% Habilitado

1 seguro por vencer (alerta)

Cargar Factura de Proveedor

Arrastrá tu factura en PDF o XML. El portal extrae los datos fiscales con OCR, consulta el CAE en ARCA y valida contra tu Orden de Compra automáticamente.

Formatos: PDF, XML Factura-e·Límite: 25 MB·Validación ARCA/AFIP

Protocolo de Validación Automática 4-Way

11. Extracción OCR de Metadatos Fiscales

CUIT: 30-71429812-4 · Tipo: Factura A · Nro: 0004-00009823 · Monto: $ 3.450.000

22. Verificación de CAE ante ARCA (ex-AFIP)

CAE 74382910482910 confirmado · Emisor habilitado en padrón · Sin bloqueo fiscal

33. 3-Way Matching contra Orden de Compra ERP

Cotejo con OC-2026-10512 y Remito R-0004-8812 · Coincidencia de precios y unidades: 100%

44. Cálculo Automático de Retenciones Impositivas

Ganancias RG 830: $ 172.500 · IIBB CABA (2.0%): $ 69.000 · Total retenciones: $ 241.500

¿Querés este portal de proveedores para tu empresa? Desarrollado a medida y conectado a tu ERP actual.

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¿Por qué Deepyze para tu Portal de Proveedores B2B?

Trabajamos con las mejores prácticas de la industria para garantizar resultados reales.

Carga de facturas con validación fiscal de CAE

El proveedor sube su comprobante en PDF o XML. El sistema valida automáticamente el CUIT emisor, la fecha y la autenticidad del CAE ante organismos fiscales (ARCA/AFIP, SAT, DIAN).

Matching automático con Orden de Compra

Cotejo automático de montos, cantidades y conceptos contra la Orden de Compra (OC) y el remito de recepción. Si no coincide con lo autorizado, se rechaza al instante con aviso claro.

Consulta de estados de pago 24/7

Los proveedores visualizan el estado exacto de cada comprobante: recibido, aprobado, programado para pago o liquidado, con fecha proyectada de cobro y banco emisor.

Descarga autónoma de retenciones impositivas

Disponibilidad inmediata de certificados de retención de Ganancias, IVA, Ingresos Brutos y SUSS generados por tu ERP. Chau envíos manuales de comprobantes por email.

Flujo de aprobación interno configurable

Rutas de aprobación por gerencia, área solicitante o montos límites. Los responsables autorizan facturas pendientes con un clic desde el portal o por email corporativo.

Legajo digital y control de contratistas

Administración de constancias impositivas, estatutos societarios, certificados de ART, seguros y cuentas bancarias (CBU/IBAN) con alertas automáticas de caducidad.

Cómo desarrollamos tu Portal de Proveedores B2B

Un método claro y transparente para que siempre sepas en qué etapa está tu proyecto.

Relevamiento de compras y cuentas a pagar

Mapeamos el circuito actual: emisión de OCs, recepción física en depósito, condiciones de pago, matrices de aprobación y validaciones fiscales requeridas.

Diseño UX y desarrollo del portal web

Construimos la plataforma con acceso seguro mediante roles (proveedor, aprobador interno, tesorería), diseño responsivo e interfaz intuitiva de carga de archivos.

Integración con ERP y servicios fiscales

Conectamos el portal con tu ERP (SAP, Tango, Odoo, Softland) para importar OCs, exportar facturas aprobadas y consultar padrones de ARCA/AFIP en tiempo real.

Onboarding masivo y puesta en producción

Capacitamos a tu equipo administrativo, migramos el padrón activo de proveedores y habilitamos invitaciones de acceso masivas por correo electrónico.

¿Cuánto cuesta?

Depende del alcance: lo definimos juntos en una reunión de relevamiento sin cargo y te pasamos una propuesta a precio cerrado.

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Preguntas frecuentes sobre Portal de Proveedores B2B

Todo lo que necesitás saber antes de arrancar

Al cargar el PDF o XML, el sistema extrae el CUIT, punto de venta y número de comprobante, verificando al instante contra ARCA (ex AFIP) la validez del CAE y revisando en tu base de datos que la factura no haya sido ingresada con anterioridad.

Depende del alcance: lo definimos juntos en una reunión de relevamiento sin cargo y te pasamos una propuesta a precio cerrado.

Sí. Nos integramos con SAP ECC / S4HANA, SAP Business One, Tango Gestión, Bejerman, Odoo, Softland o bases de datos SQL relacionales a través de APIs REST, webhooks o sincronizadores de base de datos.

Nuestros clientes experimentan una caída de más del 70% en consultas por correo y llamadas telefónicas a Cuentas a Pagar, permitiendo al equipo administrativo concentrarse en tesorería y negociación.

Sí. Incluye un módulo de legajo digital donde los contratistas deben subir mensualmente sus certificados de cobertura de ART y nóminas. Si un certificado vence, el sistema bloquea el ingreso a planta o la carga de nuevas facturas.

Los cambios de cuentas bancarias (CBU/CVU) requieren un protocolo de verificación en dos pasos (2FA), validación de titularidad de CUIT ante el banco y autorización manual explícita del área de tesorería para evitar fraudes.

Productos que construimos

No es teoría: es software propio en producción

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Precio cerrado

Cotizamos con alcance y precio cerrados. Sabés cuánto cuesta desde el día uno, sin sorpresas.

El código es 100% tuyo

Al finalizar, el repositorio, la infraestructura y la documentación quedan completamente a tu nombre.

Mismo huso horario

Trabajamos en horario de negocio de Sudamérica. Reuniones y respuestas sin delays por diferencia horaria.

Propuesta en 24-48 h

Después de la primera reunión recibís una propuesta detallada por escrito, sin compromiso ni letra chica.

Damián Oliva

Fundador de Deepyze

Trabajás directo con quien construye. Años desarrollando productos digitales en LATAM, certificado en Google Cloud Machine Learning.

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