Bot de Cobranzas por WhatsApp

Automatización de cobranzas y recupero de cartera por WhatsApp

Reducí los días de cobranza (DSO) y recuperá cartera vencida sin fricción. Automatizá avisos preventivos antes del vencimiento, gestioná mora temprana y tardía, negociá promesas de pago con IA y cobrá en el acto con links de Mercado Pago y Transferencias 3.0 conciliados en tu ERP.

¿Por qué Deepyze para tu Bot de Cobranzas por WhatsApp?

Trabajamos con las mejores prácticas de la industria para garantizar resultados reales.

Avisos preventivos y recordatorios amigables

Notificaciones proactivas 72h y 24h antes del vencimiento con el detalle de la factura adjunta en PDF y el botón de pago en un solo clic, reduciendo el olvido involuntario de pago.

Links dinámicos de Mercado Pago y QR Transferencias 3.0

El bot genera enlaces de pago personalizados con el monto exacto adeudado y cálculo automático de intereses punitorios. Compatible con billeteras digitales, tarjetas y transferencias inmediatas.

Negociación de cuotas y promesas de pago con IA

Si el deudor no puede saldar el total, el asistente evalúa alternativas bajo matrices preaprobadas por tu gerencia: planes de pago en cuotas, quitas por pago contado y registro formal de promesas.

Conciliación automática inmediata en tu ERP

Apenas se acredita el pago en la pasarela o banco, el webhook notifica al sistema contable (SAP, Tango, Odoo, Softland), cancelando la factura e imputando el recibo en segundos.

Segmentación por tramos de mora y tono adaptativo

Diferenciación de flujos de contacto según antigüedad de deuda: preventivo, mora temprana (1-30 días), mora media (31-60 días) y prejudicial con escalado de intensidad comunicacional.

Escalado a gestores de cobranza y legales

Frente a reclamos comerciales, objeciones impositivas o negativas reiteradas, el bot transfiere el caso al equipo de créditos y cobranzas con todo el historial de conversaciones y compromisos asumidos.

Cómo desarrollamos tu Bot de Cobranzas por WhatsApp

Un método claro y transparente para que siempre sepas en qué etapa está tu proyecto.

1

Conexión con ERP y módulo de cartera

Conectamos las bases de datos contables para extraer diariamente facturas emitidas, vencimientos pendientes, saldos actualizados y números de contacto validados.

2

Definición de políticas y matrices de negociación

Parametrizamos las reglas de negocio: tasas de recargo por mora, descuentos autorizados por pago inmediato, cantidad máxima de cuotas y cadencia de mensajes aprobada.

3

Integración de pasarelas de pago y webhooks

Configuramos la generación de checkouts en Mercado Pago, QR dinámicos de Transferencias 3.0 y los endpoints de confirmación instantánea con validación de idempotencia.

4

Homologación HSM y monitoreo de recupero

Aprobamos las plantillas transaccionales ante Meta y lanzamos la operación en producción, auditando en tiempo real la tasa de contacto, promesas cumplidas y reducción del DSO.

Preguntas frecuentes sobre Bot de Cobranzas por WhatsApp

Todo lo que necesitás saber antes de arrancar

Sí. El sistema opera dentro del marco de la Ley de Defensa del Consumidor, normativas de protección de datos personales y las políticas de mensajería empresarial de Meta. Las comunicaciones se envían en horarios laborales permitidos, con identificación clara del emisor, sin hostigamiento y con opción de baja voluntaria (opt-out).
Un sistema de cobranzas automatizado por WhatsApp con avisos preventivos, generación de links de pago y conciliación básica arranca en USD 2.200. Proyectos empresariales que involucran negociación con IA, múltiples tramos de mora y sincronización bidireccional profunda con ERPs van desde USD 3.900 a USD 7.000.
El bot cuenta con un flujo para recibir comprobantes de transferencia (PDF o imágenes). Mediante visión artificial y OCR validamos el número de operación, CUIT y monto, cruzándolo con el home banking o extracto bancario para confirmar la imputación antes de cerrar el ticket.
Sí. El motor de cobranzas recalcula dinámicamente la deuda al momento exacto en que el deudor solicita el botón de pago, incorporando la tasa de interés compensatorio o punitorio definida por la empresa según los días de mora transcurridos.
Nos integramos con Mercado Pago (Checkout Pro y Transparent), QR Interoperable de Transferencias 3.0 (COELSA, Modo, Cuenta DNI), dLocal, Stripe, PayU, Kushki y pasarelas bancarias locales vía API directa.
Nuestros clientes corporativos experimentan una reducción del DSO (Days Sales Outstanding) de entre un 25% y un 45% en los primeros 60 días, duplicando la tasa de recupero en el tramo de mora temprana (1 a 30 días) gracias a la inmediatez del link de pago.

Productos que construimos

No es teoría: es software propio en producción

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Precio fijo en USD

Cotizamos con alcance cerrado en dólares. Sabés cuánto cuesta desde el día uno, sin sorpresas.

El código es 100% tuyo

Al finalizar, el repositorio, la infraestructura y la documentación quedan completamente a tu nombre.

Mismo huso horario

Trabajamos en horario de negocio de Sudamérica. Reuniones y respuestas sin delays por diferencia horaria.

Propuesta en 24-48 h

Después de la primera reunión recibís una propuesta detallada por escrito, sin compromiso ni letra chica.

Damián Oliva, fundador de Deepyze

Damián Oliva

Fundador de Deepyze

Trabajás directo con quien construye. Años desarrollando productos digitales en LATAM, certificado en Google Cloud Machine Learning.

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