En resumen: N8N gana si tenés un perfil técnico mínimo o presupuesto ajustado (self-hosted gratis). Make es el equilibrio en valor para PyMEs LATAM (~USD 16/mes para 10K operaciones). Zapier solo conviene si necesitás integraciones muy raras o equipo no-técnico puro.
Nos llaman dos veces por semana con la misma pregunta: "estamos por automatizar algo, ¿conviene N8N, Make o Zapier?". Y la respuesta corta es siempre "depende", pero la respuesta larga es la que importa: depende de cuánto valgan tu tiempo, tu equipo y tu margen.
Este post lo escribimos después de implementar las tres en proyectos reales durante 2024 y 2025: ~30 workflows en N8N, ~20 en Make y unos 10 en Zapier. Acá va lo que aprendimos, sin marketing de ninguna de las tres.
El problema real al elegir
Las tres herramientas hacen "lo mismo" en el folleto: conectar apps, ejecutar workflows, automatizar tareas. En la práctica, las diferencias importantes son cuatro:
- Modelo de precio: por tarea, por ejecución, por operación, o gratis self-hosted.
- Curva de aprendizaje: qué tan rápido alguien de tu equipo puede mantenerlo solo.
- Profundidad técnica: qué tan lejos podés ir con lógica condicional, código custom, manejo de errores.
- Catálogo de integraciones: tiene o no tiene el conector que necesitás.
El error más común es elegir por precio inicial sin proyectar volumen. Una PyME que arranca con 200 automatizaciones/mes y en 6 meses está en 8.000 puede pagar 10x lo que pensaba si eligió mal el modelo.
Cuánto cuesta cada una en 2026 (cifras reales)
Calculado para una PyME LATAM típica: 5 workflows activos, ~10.000 operaciones/mes (cada workflow tiene 5-10 pasos):
- Zapier Professional: USD 73,50/mes (plan 2K tasks). Si te excedés, USD 0,025 por task adicional. Para 10K tasks/mes reales = ~USD 270/mes. En el plan Team (USD 103,50/mes con 50K tasks) bajás a ~USD 103/mes.
- Make Core: USD 9/mes incluye 10K operaciones. Si vas al plan Pro (USD 16/mes) incluye 10K + features avanzadas. USD 9-16/mes para el mismo volumen.
- N8N Cloud Starter: USD 24/mes, 10 workflows activos, 2,5K ejecuciones. Plan Pro (USD 60/mes) 50 workflows y 10K ejecuciones. USD 24-60/mes.
- N8N self-hosted: USD 0 de licencia + USD 5-10/mes de VPS (Hetzner, DigitalOcean). Ejecuciones ilimitadas. Trade-off: requiere mantener el servidor.
Mismo workflow, mismo volumen: el rango va de USD 5 a USD 270 mensuales. La diferencia anual: USD 3.180. No es trivial para una PyME.
Diferencias técnicas que importan
Zapier
Lo bueno: el catálogo de integraciones es el más amplio del mercado (~7.000 apps). La interfaz es la más simple — alguien sin background técnico puede armar un Zap básico en una tarde.
Lo malo: el modelo de precio se vuelve absurdo a partir de cierto volumen. Cada paso de un workflow cuenta como una task. Un Zap con 8 pasos que corre 1.000 veces al mes son 8.000 tasks — un solo workflow puede comerse tu plan. La lógica condicional avanzada está limitada salvo que uses Code by Zapier (Python/JS) con cuotas separadas.
Make
Lo bueno: la interfaz visual es la más clara de las tres para flujos con bifurcaciones. Cada "operación" cuesta menos que una "task" de Zapier (1 op ≈ 1 llamada a API). Tiene buen manejo nativo de errores con rutas alternativas (router + error handlers). Integraciones más profundas con Google Workspace y herramientas latinoamericanas como Tiendanube y Mercado Pago.
Lo malo: para lógica realmente compleja (transformaciones de datos, código custom) te quedás corto. Los logs históricos son limitados en planes bajos (7 días en Core).
N8N
Lo bueno: open source, self-hosted, ejecuciones ilimitadas en tu propio servidor. Soporta nodos de código (JavaScript y Python) sin cuotas. Catálogo de ~500 integraciones nativas + cualquier API HTTP. La opción más flexible de las tres para integraciones técnicas (AFIP, SAP, ERPs propios, APIs custom).
Lo malo: la curva de aprendizaje es más empinada. Si no tenés a nadie con perfil técnico, el self-hosted te puede salir caro en consultoría externa. La cloud version tiene límites por workflow que pueden incomodar a volúmenes altos.
Comparativa por escenario
- Equipo no-técnico, < 1.000 ejecuciones/mes: Zapier Starter (USD 19,99/mes). Es la menos potente pero la más mantenible por alguien de operaciones.
- PyME con presupuesto ajustado, volumen medio: Make Core (USD 9-16/mes). Es el sweet spot de relación costo/potencia.
- Empresa con perfil técnico interno o software factory: N8N self-hosted. USD 5-10/mes total y techo prácticamente infinito.
- Necesitás integrar con sistemas legacy o APIs raras (AFIP, sistemas contables locales, ERPs in-house): N8N, sin discusión. Make y Zapier no tienen esos conectores y construirlos custom es engorroso.
- Equipo internacional, integraciones con SaaS US-first (HubSpot, Salesforce, Slack, Notion): Make o Zapier. Ambos tienen conectores más maduros que N8N para esas plataformas.
Cómo elegir en 5 pasos
- Listá los workflows que querés en el próximo año. No los hagas todavía, solo enumerá. Si son 3-5 y simples, casi cualquier herramienta sirve. Si son 15+ o complejos, descartá Zapier por costo.
- Estimá las "operaciones" mensuales. Cada workflow × veces que corre × pasos por workflow. Sumá todo. Si pasa de 10.000, N8N o Make ganan por precio.
- Identificá la integración más rara. Si una sola app de tu stack no está en Zapier ni en Make, ya quedaste con N8N. Es duro pero es realista.
- Mirá quién va a mantenerlo. ¿Operaciones? Make o Zapier. ¿Equipo técnico o software factory? N8N.
- Hacé un piloto de 30 días con la favorita. Las tres tienen trial. No firmes anual sin probar al menos un workflow real con tus datos.
Lo que pasa en la práctica
En nuestros últimos 15 proyectos con PyMEs LATAM (Argentina, Uruguay, Colombia, Perú, Paraguay), la distribución terminó así:
- N8N self-hosted: 9 proyectos. Empresas con volumen medio-alto, presupuesto ajustado, y un perfil técnico interno o software factory de cabecera.
- Make: 4 proyectos. PyMEs con equipo de operaciones sin background técnico, volúmenes medios, integraciones estándar (Google Workspace, Tiendanube, WhatsApp).
- Zapier: 2 proyectos. Casos donde había alguna integración con apps US-first que N8N no soportaba bien y el volumen era bajo (<500 tasks/mes).
Hace 3 años la distribución era inversa (Zapier mayoritario). Cambió porque la curva de precios de Zapier subió fuerte y porque Make y N8N maduraron mucho.
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Cuándo NO usar ninguna de las tres
Hay tres escenarios donde te conviene una solución a medida, no una herramienta no-code:
- Volumen muy alto y costos por operación que se disparan: a partir de ~100K operaciones/mes, un microservicio propio en Node o Python puede costar USD 20/mes y procesar 10x más rápido que cualquier no-code.
- Lógica de negocio muy intrincada con muchos casos especiales: los workflows visuales se vuelven inmanejables. Mejor un sistema con código y tests automatizados.
- Datos sensibles con compliance estricto (banca, salud): aunque N8N self-hosted ayuda, en sectores regulados conviene un desarrollo a medida con auditoría completa.
¿Necesitás ayuda eligiendo?
En Deepyze implementamos las tres herramientas hace años. No vendemos una sola — recomendamos la que conviene en cada caso. Si tenés un proyecto puntual y querés que evaluemos qué stack te ahorra más plata y dolores de cabeza en el próximo año, contanos qué necesitás. La primera evaluación es sin costo.
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Preguntas frecuentes
¿N8N self-hosted es seguro para datos sensibles?+
Sí, más seguro que las versiones cloud de las tres herramientas, porque los datos nunca salen de tu infraestructura. Lo importante: actualizar N8N regularmente (versiones nuevas cada 1-2 semanas), tener backups del PostgreSQL y restringir acceso a la UI con auth y firewall. Para banca o salud, sumar un audit trail.
¿Puedo migrar de Zapier a N8N o Make sin rehacer todo?+
No hay migración automática. Pero los workflows raramente son muchos (5-15 en una PyME promedio) y se pueden replicar en 2-4 semanas. El upside es que en el proceso se documentan, optimizan y se eliminan los que ya no se usan. En la mayoría de los casos terminás con menos workflows que los originales.
¿Cuál es la curva de aprendizaje real?+
Zapier: 1-2 días para workflows simples. Make: 3-5 días. N8N: 1-2 semanas para alguien con background técnico mínimo, 4 semanas si arrancás de cero. Para mantenimiento, las tres son razonables — el costo está en la construcción inicial.
¿Y los workflows con IA (OpenAI, Claude)?+
Las tres tienen nodos para LLMs y todas funcionan. La diferencia: N8N permite encadenar lógica más compleja (RAG, agentes con tools, validación con segundo LLM). Make y Zapier son perfectos para casos simples (resumir texto, clasificar emails, generar respuestas).
¿Cuál usan los clientes de Deepyze hoy?+
El 60% N8N self-hosted, el 25% Make, el 15% Zapier (residual de proyectos viejos). La tendencia desde 2024 es migrar a N8N por costos y a Make por simplicidad. Zapier perdió mucho mercado en LATAM por los precios en USD que pegaron fuerte con las devaluaciones locales.
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