Los rankings de «los mejores ERP» no conocen tu empresa. Respondé 12 preguntas sobre tus procesos, sistemas y equipo y en tres minutos ves qué camino tiene más sentido hoy, qué ordenar primero y en cuáles de los 6 errores estás parado antes de pedir demos.
Las respuestas de ejemplo son de la metalúrgica de 45 personas del video: sistema contable, Excel de producción y pedidos por WhatsApp. Cambialas por las tuyas: el resultado se actualiza al instante.
Cómo trabajan hoy
Qué tan estándar es tu operación
Equipo y forma de encararlo
Procesos críticos
12. ¿Cómo está hoy cada proceso?
Qué camino tiene más sentido hoy
Conviene a medida (al menos en lo que te diferencia)
Tu forma de operar tiene particularidades o integraciones que un enlatado resolvería a fuerza de personalizaciones. Un sistema a medida —o un enlatado para lo estándar (contabilidad, facturación) más desarrollo propio para lo que te diferencia— suele salir mejor que forzar un paquete.
Estás cerca del límite. Una o dos respuestas distintas cambian el resultado: tomalo como una tendencia y mirá los riesgos de abajo.
3 riesgos altos de los 6 errores del video · 3 procesos para encarar primero
Primero los que marcaste como problema; a igual estado, donde nace el dato (pedidos y stock antes que costos). De a uno: no pases al siguiente hasta que el anterior funcione sin la planilla vieja.
1Ventas y pedidos
Hoy: es un problema
Que todos los pedidos entren por un solo lugar (aunque sea una planilla compartida) con número, cliente, productos codificados y fecha prometida. Es el dato que alimenta producción, stock y facturación.
2Stock e inventario
Hoy: es un problema
Codificar cada producto y materia prima una sola vez, hacer un conteo inicial y registrar cada entrada y salida con remito. Sin stock confiable, ningún sistema planifica bien.
3Producción
Hoy: es un problema
Armar las listas de materiales (qué lleva cada producto) y las órdenes de producción con estado: pendiente, en proceso, terminada. El Excel de producción suele ser el mejor punto de partida para relevar.
Ordenados de mayor a menor riesgo.
Error 1: Elegir por ranking
Riesgo altoLos rankings y lo que usa otra empresa no conocen tu operación. Antes de decidir, pedí que te muestren tu caso: un pedido real de punta a punta, una orden de producción real.
Error 3: No proyectar las licencias por usuario
Riesgo altoPasás de 12 a 20 usuarios en 3 años (+67 %). Si el ERP cobra por usuario, el costo crece en la misma proporción. Cuando te coticen, cargá el precio por usuario arriba y mirá cuánto suma a 3 años.
Error 5: Implementar todo de una
Riesgo altoEncender todo el mismo día junta todos los errores en la misma semana. Arrancá por un proceso, estabilizalo y recién ahí sumá el siguiente.
Error 2: Comprar módulos de más
Riesgo medioEmpezá por los procesos que marcaste como problema. Si un módulo no tiene a nadie que lo vaya a usar el primer año, no lo contrates todavía.
Error 4: Personalizar el enlatado hasta romperlo
Riesgo medioHacé la lista de lo intocable (lo que te diferencia) y aceptá el estándar en el resto. Cada personalización de un enlatado se paga de nuevo en cada actualización.
Error 6: Nadie de adentro es dueño del proyecto
Riesgo medioTenés a la persona, pero sin tiempo el proyecto se frena en cada duda. Liberale horas fijas por semana (por escrito) mientras dure la implementación.
Relevamos tus procesos, ordenamos los datos y desarrollamos el ERP a medida —o la parte que un enlatado no resuelve— por etapas, empezando por el proceso que más duele. Contanos tu caso.
Es una orientación, no una consultoría. Los puntajes y umbrales son un criterio de Deepyze, no un estándar, y no usamos precios de ERPs ni rankings: el costo de licencias sale sólo del precio por usuario que cargás vos.
Nada de lo que cargás sale de tu navegador salvo que pidas el diagnóstico por mail.
Cuántas personas trabajan y cuántas usarían el sistema hoy y dentro de 3 años. Si ya te cotizaron, el precio por usuario.
Dónde vive hoy la información, qué tan estándar es tu operación, quién lideraría el proyecto y cómo está cada proceso: ventas, stock, producción, compras, facturación y costos.
Enlatado, a medida u ordenar primero; los 3 procesos para arrancar y en cuáles de los 6 errores estás parado antes de pedir demos.
El punto de partida típico de una pyme industrial es un sistema contable, un Excel de producción y los pedidos entrando por WhatsApp. El salto a un sistema de gestión ERP ordena todo eso, pero sólo si se elige por los procesos propios y no por un ranking.
Las dos preguntas que más pesan son simples: ¿mi forma de operar es estándar o es lo que me diferencia? y ¿tengo los procesos, los datos y a la persona para implementar un ERP ahora? La primera define enlatado o a medida; la segunda, si conviene empezar ya o ordenar primero.
Si tu operación tiene particularidades que un enlatado no cubre, en Deepyze hacemos desarrollo e implementación de ERP a medida por etapas, empezando por el proceso que más duele.
Un ERP (sistema de gestión integral) junta en un solo sistema ventas, stock, compras, producción y facturación, para que cada dato se cargue una vez y lo vean todas las áreas. Una pyme lo empieza a necesitar cuando el mismo pedido se carga en tres lugares, nadie sabe el stock real sin contar y los números de la empresa salen de cruzar planillas a mano.
Depende de qué tan estándar es tu operación. Si comprás, producís y vendés como la mayoría de tu rubro y estás dispuesto a adaptar tus procesos al sistema, un enlatado bien elegido suele alcanzar. Si tu forma de trabajar es lo que te diferencia (trabajos a pedido, costeo propio, integraciones particulares), forzar un enlatado termina en personalizaciones que lo vuelven imposible de actualizar; ahí conviene a medida, o un enlatado para lo estándar más desarrollo propio para lo que te diferencia.
Cuando los procesos no están escritos y cada uno los hace a su manera, los datos maestros (productos, clientes, proveedores) están duplicados en varias planillas o no hay nadie adentro que pueda ser dueño del proyecto. En esos casos cualquier sistema copia el desorden. Conviene ordenar eso unos meses y recién después elegir.
Los seis que repasa el video: elegir por ranking en vez de por tus procesos, comprar módulos que nadie va a usar, no proyectar cuánto cuestan las licencias por usuario cuando la empresa crece, personalizar el enlatado hasta que no se puede actualizar, implementar todo junto el mismo día y no definir quién de adentro es el dueño del proyecto.
Hay ERPs open source y planes gratuitos con límites de usuarios o módulos. Lo gratis es la licencia: la implementación, la carga de datos, la capacitación y el tiempo de tu gente se pagan igual. Antes de elegir por precio, usá este diagnóstico para saber si estás listo y qué procesos encarar primero.
Con dos puntajes de 0 a 100: orden interno (procesos escritos, datos maestros, dueño del proyecto y dónde vive hoy la información) y ajuste a un estándar (qué tan parecida es tu operación a la del rubro, integraciones y si preferís adaptarte al sistema). Sin dueño del proyecto o con orden interno bajo, recomienda ordenar primero; si no, enlatado o a medida según el ajuste. Es un criterio orientativo de Deepyze, no usa precios ni rankings de terceros.
Relevamos tus procesos, ordenamos los datos y desarrollamos el ERP a medida por etapas, conectado con lo que ya usás. Contanos tu caso y te respondemos en 24 horas.