Un sistema de recursos humanos hecho a la medida de tu empresa
Desarrollamos el sistema de recursos humanos que necesita tu operación: legajo digital, altas y bajas, vacaciones y licencias con flujo de aprobación, control de asistencia, evaluaciones y portal del empleado, con las novedades listas para tu liquidación de sueldos. No es una suscripción: se integra con lo que ya usas y el código queda a nombre de tu empresa.
Illustrative demo with sample data: it is not a ready-made product. We build each system to fit your operation, and the modules, rules and integrations are defined in the discovery phase.
Recursos humanos · ejemplo
Legajos, licencias con aprobación y novedades para la nómina
Plantilla
EMP-014
Lucía Ferreyra
Analista de compras · antigüedad: 3 años y 2 meses
Documentación del legajo
Contrato firmadoCargado
Identificación oficialCargado
Certificado de estudiosFalta
Qué documentos son obligatorios, cuáles vencen y a quién se le avisa lo defines tú: el legajo se arma con los campos que usa tu empresa.
¿Qué es un sistema de gestión de recursos humanos?
Un sistema de gestión de recursos humanos (también llamado sistema de administración de recursos humanos) es el lugar donde vive todo lo del personal: quién trabaja en la empresa, desde cuándo, en qué puesto, con qué documentación, cuántos días de vacaciones le quedan, qué ausencias tuvo y qué novedades hay que pasar a la liquidación del mes.
En muchas empresas eso está repartido entre carpetas de papel, varias hojas de cálculo y el correo del área de RH. Funciona hasta que crece la plantilla, hay más de una sede o alguien tiene que rearmar a mano las novedades antes de cada cierre. Ahí empieza a convenir un sistema integrado de recursos humanos donde cada dato se carga una sola vez.
Legajo digital: datos, contratos, anexos, documentación vencible y su historial.
Altas, bajas, cambios de puesto y de remuneración, con quién los autorizó.
Vacaciones, licencias y permisos con solicitud, aprobación y saldo por empleado.
Asistencia, horas extra y ausencias del periodo, que después impactan en la nómina.
Sistema web de recursos humanos: cada rol entra a lo suyo desde el navegador
Al ser un sistema web de recursos humanos no hay que instalar nada: RH, los jefes de área y cada empleado entran desde la computadora o el celular, y cada uno ve únicamente lo que le corresponde. El empleado consulta su recibo y pide sus vacaciones, el jefe aprueba las de su equipo y RH ve la empresa completa.
Ese mismo control de permisos es lo que convierte al sistema en un sistema de control de recursos humanos serio: cada cambio queda registrado con fecha, usuario y motivo, así que ante una auditoría o un reclamo se puede reconstruir qué pasó y quién lo autorizó.
Sistema de recursos humanos y nómina: dónde termina uno y empieza el otro
La gestión de personal y el cálculo del pago son dos cosas distintas. El sistema de recursos humanos junta las novedades del periodo (altas, bajas, horas extra, ausencias, licencias, bonos y descuentos) y las entrega listas; la nómina o la liquidación de sueldos toma esas novedades y calcula lo que cobra cada persona.
Podemos armarlo de las dos maneras: que el sistema exporte las novedades en el formato que pida tu software de nómina, tu estudio contable o tu sistema contable, o que el cálculo viva dentro del mismo sistema como un sistema de recursos humanos y nómina único. Cuál conviene depende de quién liquida hoy y con qué reglas; se decide en el relevamiento.
Sistema de recursos humanos para una empresa pequeña: ¿SaaS o a medida?
Seamos honestos: si tu empresa es chica, tiene un solo horario y procesos estándar, un sistema de recursos humanos por suscripción —incluso alguno con plan gratuito— puede alcanzarte, y empezar por ahí es una decisión razonable. Los planes gratuitos suelen limitar la cantidad de empleados, los módulos o las exportaciones, pero para arrancar sirven.
Un desarrollo a medida tiene sentido cuando el paquete ya no entra: convenios o reglas propias de licencias y turnos, varias sedes o razones sociales, la necesidad de conectar RH con tu asistencia, tu nómina o tu ERP, o cuando pagar licencia por empleado se vuelve caro a medida que crece la plantilla. También cuando los datos del personal tienen que quedar en servidores bajo control de tu empresa.
El código es de tu empresa. Sí hay costos de infraestructura (servidor) y, si lo contratas, de mantenimiento.
Qué incluye un sistema de recursos humanos hecho por Deepyze
Los módulos se definen en el relevamiento: estos son los que más se piden.
Legajo digital, altas y bajas
Ficha completa de cada empleado con contrato, anexos y documentación escaneada, y el historial de altas, bajas, cambios de puesto y de remuneración con quién los autorizó.
Vacaciones, licencias y permisos
Solicitud desde el portal, aprobación del jefe, saldo de días calculado con las reglas de tu convenio o tu política, y calendario de ausencias del equipo.
Asistencia y horas extra
Entradas y salidas, retardos, faltas y horas extra del periodo, cargados a mano o tomados del sistema de control de asistencia si también lo desarrollamos.
Portal del empleado
Cada persona consulta su recibo, sus días disponibles y sus datos, pide vacaciones o constancias y recibe los comunicados, sin pasar por el correo de RH.
Evaluación de desempeño y reportes
Formularios de evaluación con tus criterios (autoevaluación, jefe, 360°) y reportes de plantilla, rotación, ausentismo y antigüedad por área y sede.
Integración con nómina y contabilidad
Las novedades del periodo se exportan en el formato que pida tu sistema de nómina, tu sistema contable o tu estudio, o se envían por API si la tiene.
Cómo desarrollamos tu sistema de recursos humanos
Por etapas, con entregas parciales cada 1 a 2 semanas.
1
Relevamiento de los procesos de RH
Revisamos cómo llevas hoy los legajos, las licencias y las novedades, qué reglas de convenio o política aplican y qué necesita recibir quien liquida los sueldos.
2
Diseño y prototipo
Te mostramos el legajo, el flujo de aprobación de licencias y el portal del empleado con tus datos de ejemplo antes de programar.
3
Desarrollo e integraciones
Construimos los módulos acordados y conectamos lo que haga falta: control de asistencia, nómina o liquidación de sueldos, sistema contable y tu directorio de usuarios.
4
Carga inicial y puesta en marcha
Migramos la plantilla y los legajos existentes, arrancamos con un área o una sede y corremos un periodo en paralelo con tu método actual antes de sumar el resto.
How much does it cost?
It depends on the scope: we define it together in a free discovery meeting and send you a fixed-price proposal.
Preguntas frecuentes sobre sistemas de recursos humanos
Everything you need to know before starting
Sí: hay plataformas de recursos humanos con plan gratuito y opciones de código abierto que puedes instalar en tu servidor. Para una empresa chica con procesos estándar pueden alcanzar, y es un buen lugar para empezar. Suelen limitar la cantidad de empleados, los módulos o las exportaciones, y no se adaptan a reglas propias de convenio ni se conectan con tus otros sistemas. Un desarrollo a medida no es gratis: conviene cuando el paquete ya te queda chico.
Depende de qué tan particular sea tu operación, no de cuánta gente tengas. Con pocos empleados y un solo horario, una herramienta de suscripción suele resolverlo. Un sistema a medida se justifica cuando hay reglas propias de licencias o turnos, varias sedes o razones sociales, o cuando ya estás pagando licencia por empleado por algo que igual necesitas adaptar a mano cada mes.
Depende del alcance: lo definimos juntos en una reunión de relevamiento sin cargo y te pasamos una propuesta a precio cerrado. Influyen los módulos que incluyas, la cantidad de sedes, las integraciones (asistencia, nómina, contabilidad) y la migración de los legajos existentes. Aparte corren la infraestructura y, si lo contratas, el mantenimiento. No pagas licencia por empleado.
Puede hacerlo o puede alimentar a quien los liquida. Lo más común es que el sistema junte las novedades del periodo y las exporte al software de nómina o al estudio contable que ya usas. Si prefieres que el cálculo viva adentro, se desarrolla como un módulo más, con tus conceptos, tus tablas y tus reglas. Se define en el relevamiento.
Sí. La asistencia puede ser un módulo del mismo sistema o venir de un sistema de control de asistencia propio, y las novedades se envían al sistema contable o de nómina por archivo o por API, según lo que ese sistema acepte. Qué usas hoy y cómo recibe los datos se valida antes de comprometer la integración.
El sistema puede quedar en un servidor bajo control de tu empresa, con permisos por rol (el empleado ve lo suyo, el jefe lo de su equipo, RH todo), documentos con acceso restringido y registro de quién consultó o modificó cada legajo. Eso ayuda a cumplir con la normativa de protección de datos personales de tu país.
No. Deepyze no vende un paquete: desarrollamos el sistema a medida de tu operación. La demo de esta página es ilustrativa: muestra el tipo de pantallas que podemos construir, no un producto que se instala tal cual.
