Antes de elegir una app para preventistas, ponele número al circuito de hoy: cuántas horas se van pasando pedidos a mano a la noche, cuántos errores de precio se corrigen y qué tiene que tener la app para tu ruta.
Los valores de ejemplo son de una distribuidora de golosinas con 6 preventistas que toman los pedidos en papel y por WhatsApp. Cambialos por los tuyos: el resultado se actualiza al instante.
3 · Cómo es tu ruta
Lo que te cuesta el papel y el WhatsApp
Horas por mes en pasar y corregir pedidos a mano
163,7 h
≈ 20,5 jornadas de 8 h por mes
Con una app que manda el pedido directo al sistema, el retipeo desaparece. Los errores sólo cuentan los que marcaste como evitables: no suponemos ninguna mejora extra.
Según cómo es tu ruta: 5 imprescindibles. Usalo para comparar apps o para pedir una a medida.
Pedido directo al depósito y al sistema
ImprescindibleEl pedido confirmado en el celular entra solo al sistema y al depósito para armarlo. Es lo que elimina el retipeo de la noche.
En tu caso: Con el pedido en el sistema desde la calle, nadie lo vuelve a tipear.
Toma de pedidos offline
ImprescindibleEl catálogo, los clientes y los precios quedan guardados en el celular. El preventista arma el pedido sin señal y se envía solo cuando vuelve la conexión.
En tu caso: Hay clientes sin señal: si la app necesita internet para tomar el pedido, el preventista vuelve al papel.
Lista de precios por cliente
ImprescindibleAl elegir el cliente, la app aplica su lista y sus descuentos. El preventista no calcula ni recuerda precios: los errores de precio dejan de depender de la memoria.
En tu caso: Cada cliente tiene su precio: es la fuente típica de errores cuando se toma de memoria o de una lista impresa.
Catálogo con stock
ImprescindibleEl catálogo muestra lo que hay (y se actualiza al sincronizar), para no vender lo que el depósito no puede entregar.
En tu caso: Hoy se vende sin saber si hay: después llegan los faltantes, los pedidos incompletos y los reclamos.
Check-in de visita con GPS
ImprescindibleAl llegar al comercio el preventista marca la visita con la ubicación, aunque no haya pedido. El supervisor ve la ruta del día y los clientes sin visitar.
En tu caso: Sin registro de visitas no sabés si un cliente no compró o si nadie pasó a verlo.
| Concepto | Cuenta | Resultado |
|---|---|---|
| Pedidos por mes | 6 × 30 × 22 días | 3.960 |
| Retipeo | 3.960 × 2 min ÷ 60 | 132 h |
| Errores evitables | 3.960 × 4 % × 60 % | 95 |
| Corregirlos | 95 × 20 min ÷ 60 | 31,7 h |
| Total | Retipeo + corrección | 163,7 h/mes |
Armamos apps de preventa offline: catálogo con stock, lista de precios por cliente, check-in de visita con GPS y el pedido directo a tu depósito y a tu sistema de gestión, sin retipeo. Contanos tu caso.
Es una estimación con tus propios números: no usamos promedios de la industria ni promesas de ahorro. Las horas salen sólo de los minutos y los errores que cargás vos. La lista de requisitos es un criterio de Deepyze según tus respuestas, no un estándar.
Nada de lo que cargás sale de tu navegador salvo que pidas el resultado por mail.
Cuántos preventistas salen, cuántos pedidos toma cada uno por día y cuántos minutos lleva pasar un pedido al sistema.
Cuántos pedidos de cada 100 salen con error, qué parte es de precio, tipeo o letra, y cuánto lleva arreglar cada uno.
Señal, listas de precios, stock y visitas. Te queda la lista de lo que tiene que tener tu app, ordenada por prioridad.
En muchas distribuidoras la preventa todavía funciona igual: el preventista anota en papel o manda fotos por WhatsApp, y a la noche alguien pasa todo al sistema para que el depósito arme a primera hora. Cada pedido se escribe dos veces, el precio depende de la memoria de alguien y el supervisor no sabe qué clientes quedaron sin visitar.
Un buen sistema de preventa resuelve eso con una app en el celular del vendedor: catálogo con stock, la lista de precios de cada cliente, toma de pedidos offline para los comercios sin señal, check-in de visita con GPS y el pedido directo al depósito. Qué es imprescindible y qué es un plus depende de cómo es tu ruta, y eso es lo que te ordena la calculadora.
Si las horas te dan muchas, el paso siguiente es una app conectada a tu sistema de gestión. En Deepyze desarrollamos apps para fuerza de ventas y preventistas en ruta a medida de cada distribuidora.
Depende de cuántos pedidos entran y de cuánto lleva cargar cada uno. Con 6 preventistas que toman 30 pedidos por día cada uno y 2 minutos por pedido para pasarlo al sistema, son 6 horas por noche y unas 130 horas por mes sólo de tipeo, sin contar los errores. La calculadora hace esa cuenta con tus números.
Lo básico es que el pedido llegue directo al sistema y al depósito, para que nadie lo vuelva a tipear. Después depende de tu ruta: toma de pedidos offline si hay clientes sin señal, lista de precios por cliente si cada uno tiene su precio, catálogo con stock para no vender lo que no hay y check-in de visita con GPS para saber a quién se visitó y a quién no.
Sí, si la app está pensada para trabajar offline: el catálogo, los clientes y las listas de precios quedan guardados en el celular, el preventista arma y confirma el pedido sin conexión y la app lo envía sola cuando vuelve la señal. Si la app necesita internet para tomar el pedido, en los comercios sin señal el preventista vuelve al papel.
Porque el precio lo pone una persona: el preventista de memoria o con una lista impresa que puede estar vieja, y después quien tipea el pedido interpreta la letra o la foto. Cuando el precio sale del sistema según la lista de cada cliente, ese tipo de error deja de depender de la memoria. En la calculadora vos indicás qué parte de tus errores es de precio, tipeo o letra ilegible.
Con el check-in de visita: al llegar a cada comercio el preventista marca la visita y queda la ubicación y la hora, haya pedido o no. El supervisor ve la ruta del día, los clientes visitados sin pedido y los que nadie visitó, en lugar de enterarse sólo por los pedidos que llegan.
Sí. No usa precios ni datos de ningún país: todo sale de los pedidos, minutos y errores que cargás vos. Si querés ver el valor de esas horas, cargá el costo de una hora administrativa en tu moneda.
Desarrollamos apps para preventistas a medida: pedidos offline, catálogo con stock, precios por cliente, check-in con GPS y el pedido directo al depósito y a tu sistema. Contanos tu caso y te respondemos en 24 horas.