Control de asistencia de personal: sistema a medida

ILLUSTRATIVE DEMO

An example of what we can build

Illustrative demo with sample data: it is not a ready-made product. We build each system to fit your operation, and the modules, rules and integrations are defined in the discovery phase.

Control de asistencia · ejemplo

Checada por QR y geolocalización, turnos rotativos y varias sedes

Jorge Ibarra · E-207

Sucursal Centro · Mixto 09:00–18:00

Escanea el QR de la entrada de tu sede

Qué valida el sistema en cada checada

QR de la sede

El código de la entrada identifica la sede. Se puede rotar para que no sirva una foto vieja.

Geocerca

La ubicación del celular tiene que estar dentro del radio que definas para esa sede (en el ejemplo, 150 m).

Turno asignado

Compara la hora con el turno del día (incluye rotativos y nocturnos que cruzan la medianoche) y aplica tu tolerancia.

¿Qué es un sistema de control de asistencia de personal?

Es el registro de a qué hora entra y sale cada colaborador, contrastado con el turno que le tocaba. Con eso se calculan retardos, faltas, permisos y horas extra, y se arma la lista de incidencias que después impacta en la nómina.

Muchas empresas lo resuelven con un reloj checador y una hoja de cálculo. Funciona hasta que aparecen varias sedes, turnos que rotan, gente en campo o alguien que tiene que conciliar a mano las marcas antes de cada cierre. Ahí es donde un sistema de control de asistencia hecho para tu operación ahorra trabajo manual.

App de control de asistencia laboral: checada desde el celular con QR y geolocalización

El colaborador checa entrada y salida desde su celular escaneando el QR de la sede. El sistema valida que la ubicación esté dentro del radio que definas y que corresponda al turno asignado. Sirve para sucursales, obras, bodegas y personal que trabaja remoto o en ruta.

QR por sede que puede rotar, para que no sirva una foto vieja del código.
Geocerca configurable por sede y registro de la ubicación de cada checada.
Turnos fijos, rotativos y nocturnos que cruzan la medianoche, con tu tolerancia de retardo.
Permisos, vacaciones e incapacidades cargados por RH para que no cuenten como falta.

Reloj biométrico de control de asistencia: ¿se puede integrar?

Sí, si el equipo lo permite. Muchos relojes checadores biométricos (huella o rostro) exponen una API o exportan sus marcas; en ese caso podemos leerlas y sumarlas al mismo tablero que las checadas desde el celular. Qué modelo tienes y cómo exporta se revisa en el relevamiento, antes de comprometer la integración.

Si además necesitas controlar accesos (molinetes, barreras o puertas), se puede combinar con un sistema de control de acceso en el mismo proyecto.

Software de control de asistencia a medida vs. uno de suscripción

Si un software de suscripción te resuelve tal cual, puede convenirte. Un sistema a medida tiene sentido cuando tus turnos, reglas de horas extra o estructura de sedes no entran en el paquete, cuando necesitas que la asistencia se conecte con tu nómina, tu ERP o tu sistema de RH, o cuando no quieres pagar licencia por colaborador.

El código es de tu empresa. Sí hay costos de infraestructura (servidor) y, si lo contratas, de mantenimiento.

Qué incluye un sistema de control de asistencia de personal hecho por Deepyze

Los módulos se definen en el relevamiento: estos son los que más se piden.

Checada desde el celular

App o web instalable para checar entrada, salida y descansos con QR y geolocalización. También se puede usar una tablet fija en la entrada de cada sede.

Turnos rotativos y horarios especiales

Roles de turno por semana, turnos nocturnos, guardias y jornadas partidas, con la tolerancia y las reglas de retardo que use tu empresa.

Varias sedes en un solo tablero

Cada sede con su geocerca, sus turnos y sus supervisores. RH ve el día completo de todas las sedes y cada encargado ve solo la suya.

Reportes de ausentismo y horas extra

Retardos, faltas, permisos y horas extra por colaborador, área, sede y periodo, exportables a Excel para revisar antes del cierre.

Integración con tu nómina

Las incidencias del periodo se exportan en el formato que pida tu sistema de nómina o tu despacho contable, o se envían por API si tu sistema la tiene.

Registro auditable

Cada checada guarda hora, ubicación y origen, y cada corrección de RH queda con quién la hizo y por qué. Útil ante un reclamo o una revisión.

Cómo desarrollamos tu sistema de control de asistencia

Por etapas, con entregas parciales cada 1 a 2 semanas.

Relevamiento de turnos y reglas

Revisamos cómo registras hoy la asistencia, tus sedes, turnos, tolerancias, reglas de horas extra y qué necesita recibir tu nómina.

Diseño y prototipo

Te mostramos las pantallas de checada y el tablero de RH con tus datos de ejemplo antes de programar.

Desarrollo e integraciones

Construimos la app de checada, el panel y la exportación a nómina; si hay relojes biométricos o sistemas de RH, los conectamos en esta etapa.

Piloto en una sede y despliegue

Arrancamos en una sede, corremos en paralelo con tu método actual un periodo de nómina y después sumamos el resto.

How much does it cost?

It depends on the scope: we define it together in a free discovery meeting and send you a fixed-price proposal.

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Preguntas frecuentes sobre control de asistencia

Everything you need to know before starting

Sí: existen apps de control de asistencia gratis o con plan gratuito, y para un equipo chico con un solo horario pueden alcanzar. Suelen limitar la cantidad de colaboradores, las sedes o las exportaciones, y no se adaptan a reglas propias. Un sistema a medida no es gratis: tiene sentido cuando necesitas tus turnos, tus sedes y la conexión con tu nómina sin pagar licencia por colaborador.

Hay herramientas que generan un QR y registran la checada sin costo, pero en general no validan ubicación ni turno, y el QR fijo se puede fotografiar y usar desde otro lugar. En un sistema a medida el QR puede rotar, se combina con geolocalización y la checada se compara contra el turno asignado.

Depende del alcance: lo definimos juntos en una reunión de relevamiento sin cargo y te pasamos una propuesta a precio cerrado. Influyen la cantidad de sedes, turnos, integraciones (relojes biométricos, nómina, ERP) y usuarios. Aparte corren la infraestructura y, si lo contratas, el mantenimiento. No pagas licencia por colaborador.

Sí, con la exportación de incidencias (retardos, faltas, permisos, horas extra) en el formato que pida tu sistema de nómina o tu despacho, o por API si tu sistema la tiene. Qué sistema usas y cómo recibe los datos se valida en el relevamiento.

Sí. La checada desde el celular registra la ubicación, y se pueden definir geocercas por obra, cliente o ruta, o permitir checadas fuera de sede con justificación que después revisa RH.

Se puede diseñar para que la checada quede guardada en el celular y se envíe cuando vuelva la conexión, con la hora real del registro. Se define en el relevamiento según dónde trabaja tu gente.

No. Deepyze no vende un paquete: desarrollamos el sistema a medida de tu operación. La demo de esta página es ilustrativa: muestra el tipo de pantallas que podemos construir, no un producto que se instala tal cual.

Software de nómina a medidaDonde terminan las incidencias: cálculo de nómina con tus esquemas de pago.Control de accesosMolinetes, barreras y QR para visitas y personal en garitas.Control de contratistasAccesos y documentación de personal de terceros en planta.Sistema de recursos humanosLegajos, vacaciones y licencias: donde la asistencia se convierte en las novedades de RH.Sistema de gestión a medidaSi la asistencia es un módulo de un sistema más grande (RH, operaciones, ERP).

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El código es 100% tuyo

Al finalizar, el repositorio, la infraestructura y la documentación quedan completamente a tu nombre.

Mismo huso horario

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Propuesta en 24-48 h

Después de la primera reunión recibís una propuesta detallada por escrito, sin compromiso ni letra chica.

Damián Oliva

Fundador de Deepyze

Trabajás directo con quien construye. Años desarrollando productos digitales en LATAM, certificado en Google Cloud Machine Learning.

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