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Sistema de facturación electrónica gratis: simulá tu lote mensual en ARCA

¿Facturás cientos de cuotas por mes? Calculá cuántos pedidos le mandás al web service de ARCA, con qué numeración y fechas, y hasta qué día llegás si ARCA se cae justo el día 1.

Tu facturación del mes

Emitís Factura C a todos.

Concepto 2 en ARCA: la fecha de la factura puede ir hasta 10 días antes o después del día en que pedís el CAE.

La fecha que va en la factura.

FchVtoPago en ARCA.

¿Y si ARCA no responde?
días

Desde el día de emisión.

min

Tu estimación, para comparar.

Datos del web service (opcional)

Tiene que ser de tipo RECE (web service), distinto del que usás a mano.

El máximo te lo devuelve ARCA con FECompTotXRequest. Usamos 100, como el ejemplo del manual.

Lo devuelve FECompUltimoAutorizado. 0 si es el primero.

Tu lote del mes

9 pedidos a ARCA

en vez de 900 facturas cargadas una por una (900 Factura C).

Fecha de las facturas
01/10/2026
A mano (estimado)
30 h≈ 3,8 jornadas de 8 h
Podés pedir el CAE con fecha 01/10/2026
del 21/09/2026 al 11/10/2026
✓ Llegás. Si ARCA vuelve el 02/10/2026, todavía podés autorizar todo con fecha 01/10/2026: te quedan 9 días de margen.
Quiero automatizar la facturación

Los días en que ARCA te acepta la fecha 01/10/2026

Para servicios, la fecha de la factura puede estar hasta 10 días antes o después del día en que mandás el pedido.

  • 21/9Antes
  • 22/9Antes
  • 23/9Antes
  • 24/9Antes
  • 25/9Antes
  • 26/9Antes
  • 27/9Antes
  • 28/9Antes
  • 29/9Antes
  • 30/9Antes
  • 1/10Emisión · caído
  • 2/10Válido
  • 3/10Válido
  • 4/10Válido
  • 5/10Válido
  • 6/10Válido
  • 7/10Válido
  • 8/10Válido
  • 9/10Válido
  • 10/10Válido
  • 11/10Válido

Plan B para no depender del día 1: ARCA acepta el lote con fecha 01/10/2026 desde el lunes, 21 de septiembre. Ojo: después de autorizarlo, ese punto de venta ya no acepta facturas del mismo tipo con fecha anterior, así que usá un punto de venta sólo para las cuotas y confirmá con tu contador si te conviene adelantar la emisión.

Los 9 pedidos, uno por uno

Cada pedido (FECAESolicitar) lleva comprobantes de un solo tipo y un solo punto de venta, con numeración correlativa.

Plan de pedidos a ARCA
PedidoTipoNúmerosCant.PeríodoVence
1Factura C (11)00003-00000001a 00003-0000010010001/10/2026al 31/10/202610/10/2026
2Factura C (11)00003-00000101a 00003-0000020010001/10/2026al 31/10/202610/10/2026
3Factura C (11)00003-00000201a 00003-0000030010001/10/2026al 31/10/202610/10/2026
4Factura C (11)00003-00000301a 00003-0000040010001/10/2026al 31/10/202610/10/2026
5Factura C (11)00003-00000401a 00003-0000050010001/10/2026al 31/10/202610/10/2026

Qué hacer cuando un pedido falla

  • Time-out (ARCA no contesta). No reenvíes a ciegas: puede que ARCA sí haya dado el CAE y la respuesta se perdió. Primero consultá con FECompUltimoAutorizado o FECompConsultar y reenviá sólo lo que no quedó autorizado.
  • Rechazo parcial. Si en un pedido se rechaza una factura, las anteriores quedan aprobadas y las siguientes salen «no procesadas». Corregí la rechazada y reenviá desde ahí.
  • Reintentos espaciados. Si el servicio está caído, reintentá cada tanto (por ejemplo, cada 15–30 minutos) en vez de martillar: tenés 10 días de margen para la fecha.
  • No mezcles en el mismo punto de venta. Si mientras tanto facturás a mano en el mismo punto de venta y tipo, rompés la numeración del lote.

Lo que necesitás antes del primer lote

  1. Certificado digital generado con clave fiscal en «Administración de Certificados Digitales».
  2. Autorizar el servicio de factura electrónica (wsfe) para ese certificado en el «Administrador de Relaciones de Clave Fiscal».
  3. Punto de venta 00003 de tipo web service (RECE), dado de alta en ARCA. El del facturador en línea no sirve.
  4. Probar en homologación (el ambiente de prueba de ARCA) antes de mandar el primer lote real.
  5. Datos de cada socio o cliente limpios: documento, condición frente al IVA e importe. Una factura mal cargada frena las siguientes del pedido.

Recibí el plan del lote por mail + el checklist para conectarte a ARCA

Te mandamos este plan (lotes, numeración y fechas) y la lista de pasos para dejar andando el web service. Es opcional: el resultado ya lo tenés arriba.

Reglas del web service de ARCA verificadas el 30 de septiembre de 2026. Fuente: ARCA — ARCA — Manual para el desarrollador, Facturación RG 4291 (Proyecto FE v4.8, WSFEv1) · ARCA — Certificados digitales para web services (producción y homologación).

Es una simulación orientativa: no se conecta a ARCA ni emite comprobantes. El tipo de factura según tu condición frente al IVA es la regla general; casos especiales (Factura M, exportación, FCE MiPyME) no están contemplados. Las horas a mano salen de los minutos que cargaste vos. ARCA puede cambiar sus reglas: confirmá los detalles con tu contador.

Cómo se usa

  1. 1

    Cargá tu mes

    Cuántas facturas emitís, tu condición frente al IVA, qué facturás y qué día sale el lote.

  2. 2

    Mirá el plan

    Cuántos pedidos a ARCA, qué tipo de factura, la numeración de cada pedido y las fechas que exige el web service.

  3. 3

    Simulá que ARCA se cae

    Poné cuántos días no responde y fijate si llegás a autorizar todo con la fecha original. Bajá el plan en Excel.

Cómo funciona un sistema de facturación electrónica con ARCA

Un club con 900 socios no puede cargar 900 facturas a mano el día 1. Un sistema de facturación electrónica se conecta al web service de ARCA (WSFEv1) con un certificado digital y un punto de venta propio, arma los comprobantes y los manda en pedidos: ARCA devuelve un CAE por cada factura, y con eso ya se puede enviar al socio.

Lo difícil no es mandar el primer pedido sino que el lote salga completo todos los meses: numeración correlativa por tipo y punto de venta, fechas de servicio y vencimiento, reintentos cuando ARCA no contesta y la regla de fechas que te da unos días de margen si el servicio se cae.

En Deepyze desarrollamos sistemas de facturación electrónica recurrente para ARCA que emiten el lote solos, reintentan cuando hace falta y le mandan a cada socio su factura con el link de pago.

Preguntas frecuentes

¿Qué diferencia hay entre facturar a mano en ARCA y por web service?

A mano, en el facturador de ARCA, cargás cada factura una por una. Por web service (WSFEv1) tu sistema le manda a ARCA los comprobantes en pedidos de varios a la vez y recibe el CAE de cada uno automáticamente. Para 900 cuotas por mes es la diferencia entre días de carga y unos pocos pedidos automáticos.

¿Qué necesito para facturar por web service en ARCA?

Un certificado digital generado con clave fiscal en «Administración de Certificados Digitales», el servicio de factura electrónica (wsfe) autorizado para ese certificado en el «Administrador de Relaciones de Clave Fiscal», un punto de venta de tipo web service (RECE) y probar primero en el ambiente de homologación de ARCA.

¿Cuántas facturas puedo mandar en un mismo pedido a ARCA?

El máximo no es fijo: lo informa el propio web service con el método FECompTotXRequest. Todos los comprobantes de un pedido tienen que ser del mismo tipo (por ejemplo, Factura C) y del mismo punto de venta, con numeración correlativa. Las facturas de crédito electrónicas MiPyME van de a una por pedido.

¿Qué pasa si ARCA se cae el día que tengo que facturar?

Para servicios (concepto 2 o 3), la fecha de la factura puede estar hasta 10 días antes o después del día en que pedís el CAE; para productos, hasta 5 días y sin pasar de mes. Así que si ARCA vuelve a los dos días, podés autorizar todo con la fecha original. El simulador te muestra ese margen día por día.

¿Qué hago si un pedido se corta por time-out?

No lo reenvíes a ciegas: puede que ARCA haya dado el CAE y se perdió la respuesta. Consultá con FECompUltimoAutorizado o FECompConsultar qué quedó autorizado y reenviá sólo lo que falta. Si una factura del pedido se rechaza, las anteriores quedan aprobadas y las siguientes salen como no procesadas.

¿Este sistema de facturación electrónica gratis emite facturas?

No. Es un simulador gratuito que arma el plan del lote (tipos de comprobante, pedidos, numeración y fechas) con las reglas del web service de ARCA. No se conecta a ARCA ni guarda tus datos. Para emitir de verdad necesitás un sistema conectado al web service con tu certificado.

Otras herramientas gratis

¿Querés que el lote del mes salga solo?

Armamos tu sistema de facturación electrónica conectado a ARCA: lote automático, reintentos, envío por mail o WhatsApp con el link de pago. Contanos tu caso y te respondemos en 24 horas.