Si tu gente trabaja en la calle o en los clientes y ficha en papel o por WhatsApp, calculá cuántas horas por mes pagás sin poder verificarlas, cuánto te cuestan y a cuántas personas equivalen. Antes de decidir un control de asistencia con GPS.
Los valores de ejemplo son de una empresa de limpieza con 90 operarias en edificios de clientes que ficha en planilla de papel. Cambialos por los tuyos: el resultado se actualiza al instante.
¿No sabés los minutos? Elegí una semana, pedile al encargado de dos o tres puestos que anote la hora real de entrada y salida, y comparala con la planilla. Con eso tenés un promedio honesto.
Horas que pagás sin verificar
444 h / mes
3,7 % de las 11.880 h que pagás por mes · 5.328 h por año
De dónde salen
Es una estimación con tus números. «Sin verificar» no quiere decir que se pierdan todas: son horas que pagás sin un registro de dónde y cuándo estuvo cada persona.
| Concepto | Cuenta | Resultado |
|---|---|---|
| Horas pagadas | 90 × 6 h × 22 días | 11.880 h |
| Diferencias de horario | 90 × 12 min ÷ 60 × 22 días | 396 h |
| Ausencias y reemplazos | 8 turnos × 6 h | 48 h |
| Sin verificar | Diferencias + ausencias | 444 h/mes |
| Personas equivalentes | 444 h ÷ (6 h × 22 días) | 3,4 |
| Costo | 444 h × $ 5.000 (× 12 al año) | $ 2.220.000/mes |
Cada parte del resultado tiene una forma de medirse en lugar de suponerse.
Llegadas tarde y salidas antes
Con una geocerca por edificio, la entrada y la salida se marcan sólo dentro del lugar de trabajo y con la hora del servidor, no la que alguien escribe en la planilla.
Ausencias no avisadas
Si a la hora de entrada nadie fichó en un puesto, salta una alerta de puesto sin cubrir. Te enterás en el momento, no cuando reclama el cliente.
Reemplazos por WhatsApp
La foto al fichar muestra quién entró. Si fue un reemplazo, queda registrado a nombre de quien trabajó, para pagarle a esa persona y no a la titular.
Armamos control de asistencia para personal de campo: geocerca por cliente o edificio, foto al fichar, alerta de puesto sin cubrir y el reporte de horas por cliente, conectado a tu liquidación. Contanos tu caso.
Es una estimación con tus propios números: no usamos sueldos de convenio, promedios de la industria ni promesas de ahorro. El costo por hora que aparece al cargar es un ejemplo, no un dato de mercado. Cada ausencia o reemplazo no avisado cuenta como un turno completo.
Nada de lo que cargás sale de tu navegador salvo que pidas el resultado por mail.
Cuántas personas trabajan en la calle o en los clientes, cuántas horas dura la jornada, cuántos días trabajan por mes y el costo por hora.
Los minutos promedio de diferencia entre lo firmado y lo real, y los turnos por mes con ausencias o reemplazos que nadie avisó.
Horas por mes, costo mensual y anual, equivalente en personas a tiempo completo y de dónde sale cada hora. Copiá el resumen o recibilo por mail.
Cuando el personal trabaja lejos de la oficina, la asistencia descansa en una planilla firmada por un encargado o en un «llegué» por WhatsApp. Diez minutos tarde por día parecen poco, pero multiplicados por toda la dotación y por cada día del mes se convierten en varias personas que pagás sin que nadie pueda decir si estuvieron.
Un control de asistencia con GPS cambia la planilla por un fichaje desde el celular con geocerca en cada cliente o edificio, foto al entrar y una alerta cuando un puesto queda sin cubrir. Además te da las horas reales por cliente, que sirven para liquidar y para mostrarle al cliente que el servicio se cumplió.
Si el número te da alto, el paso siguiente es un sistema conectado a tu liquidación. En Deepyze desarrollamos software de control de asistencia a medida para equipos de campo.
Sumando dos cosas. Primero, las diferencias de horario: personas × minutos promedio entre lo que dice la planilla y lo real ÷ 60 × días trabajados. Segundo, los turnos con ausencia o reemplazo no avisado que se pagaron igual, multiplicados por la jornada. Con 90 personas, 12 minutos por día, 22 días y 8 turnos de 6 horas, son unas 444 horas por mes. La calculadora hace esa cuenta con tus números.
No necesariamente. Son horas que pagás confiando en una planilla firmada o en un mensaje de WhatsApp, sin un registro de dónde y cuándo estuvo cada persona. Puede haber errores, olvidos o arreglos de buena fe. Lo que mide la calculadora es cuánto de lo que pagás hoy no podés comprobar.
Cada persona ficha desde el celular y el sistema guarda la ubicación y la hora. Con una geocerca por cliente o edificio, el fichaje sólo vale si está dentro de esa zona. Se puede sumar una foto al fichar para saber quién entró, alertas cuando un puesto no se cubrió a horario y reportes de horas por cliente para liquidar y facturar.
Un QR fijo sirve cuando hay un solo local. Con decenas de puntos y gente que rota, hay que imprimir, pegar y reponer códigos en cada cliente, y una foto del QR se puede reenviar por WhatsApp. La geocerca no necesita nada instalado en el lugar y la foto al fichar resuelve quién estuvo.
Tomá una semana y dos o tres puestos. Pedile al encargado o a un supervisor que anote la hora real de entrada y salida de cada persona y comparala con la planilla. El promedio de esas diferencias por persona y por día es el dato que va en la calculadora. Si dudás, probá con un número bajo y uno alto para ver el rango.
Sí. No usa sueldos ni datos de ningún país: todo sale de lo que cargás. Sirve para limpieza, seguridad, mantenimiento, técnicos, promotoras o cualquier equipo que trabaja fuera de la oficina. El costo por hora va en tu moneda y conviene que incluya cargas sociales.
Desarrollamos control de asistencia con GPS a medida: geocerca por cliente, foto al fichar, alertas de puesto sin cubrir y horas por cliente listas para liquidar. Contanos tu caso y te respondemos en 24 horas.